Quy trình tổ chức buổi tiệc trà
Để tổ chức thành công buổi tiệc trà dành cho các sự kiện quan trọng đội ngũ Hoàng Yến sẽ phối hợp cùng với khách hàng xây dựng quy trình cũng như kế hoạch chi tiết. Tùy theo từng nội dung chương trình mà các bước tiến hành sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung trọn gói Teabreak sẽ đều có những bước cụ thể như sau:
Các đơn vị khách hàng có nhu cầu tổ chức bữa tiệc sẽ chủ động liên hệ tới Hoàng Yến. Các bạn có thể thông qua các kênh liên hệ trực tiếp, chat Facebook hay Zalo, Email để thương thảo vấn đề thuê công ty tổ chức một bữa tiệc ý nghĩa và chất lượng cho công ty, cơ quan,… Ngay sau khi nhận được thông tin, các chuyên viên sẽ hỗ trợ tiếp nhận và tư vấn, trao đổi với quý khách hàng để có được những thống nhất ban đầu.
Thỏa thuận cũng như tiến hành ký hợp đồng
Nếu như khách hàng và đơn vị tổ chức tiệc có sự thống nhất đồng ý thuê Hoàng Yến tổ chức tiệc thì sẽ thỏa thuận và ký kết vào bản hợp đồng cụ thể. Sau khi hợp đồng được ký bên B (người thuê) sẽ phải đặt cọc % phí dịch vụ theo đúng quy định ghi rõ trên hợp đồng để bên A (Hoàng Yến) tiến hành các bước chuẩn bị cho bữa tiệc Teabreak.
Xây dựng kế hoạch cũng như kịch bản cho buổi tiệc
Sau khi thống nhất chung các mong muốn hay yêu cầu cùng với ý tưởng cho buổi tiệc phía công ty tổ chức sẽ lên ý tưởng. Đồng thời, tạo kịch bản sao cho phù hợp với nội dung cũng như đúng với định hướng mà đơn vị khách hàng đang hướng tới. Sau khi trình bày với bên B nếu được đơn vị thuê đồng ý thì sẽ tiến hành thực tế.
Tổ chức setup và bày trí cho bàn tiệc
Trước khi buổi tiệc bắt đầu, nhân sự của Hoàng Yến sẽ tới địa điểm tổ chức để setup không gian, bàn tiệc theo đúng ý tưởng đã thống nhất. Bên cạnh đó là sắp xếp đầy đủ các món ăn, thức uống đã đặt để thu hút khách mời.
Tổ chức tiệc
Nhân sự của Hoàng Yến sẽ đồng hành cùng khách hàng trong suốt thời gian diễn ra bữa tiệc. Qua đó, hỗ trợ và đảm bảo toàn bộ khách mời dùng tiệc ngon miệng, thoải mái nhất. Bên cạnh đó, đơn vị cũng có hỗ trợ cung cấp các dịch vụ MC, người mẫu, thiết bị âm thanh, ánh sáng, quay phim,… để mang tới một bữa tiệc trọn vẹn nhất.
Kết thúc buổi tiệc trà
Sau khi khách mời đã ra về, nhân viên của công ty sẽ tiến hành thu dọn toàn bộ bàn tiệc sạch sẽ. Phía khách hàng sẽ hoàn thành chi phí còn lại sau khi đã chiết khấu theo đúng thỏa thuận.
Hoàng Yến Teabreak: Chất Lượng – Chu Đáo – Chuyên Nghiệp
- Đặt tiệc teabreak trọn gói tại TP. Hồ Chí Minh
- Email: teabreakkhaitruong@gmail.com
- Hotline tư vấn miễn phí: 037 327 3879
- Dịch vụ tận nơi khu vực TP. Hồ Chí Minh
